مدیر عمومی دیتابیس سوانح مرکزی وولایتی (H R M I S)

عنوان وظیفه:         مدیر عمومی دیتابیس سوانح مرکزی وولایتی ( H R M I S)               

بست:                     بست ۴   

وزارت/ اداره:         وزارت عدلیه         

بخش مربوطه:        وزارت عدلیه / معینیت مالی واداری / ریاست منابع بشری / آمریت سوانح، دیتابیس و ارزیابی اجراآت / مدیریت عمومی دیتابیس ( H R M I S)

موقعیت پست:         مرکز      

گزارشده بست:        آمرسوانح ، دیتابیس وارزیابی اجراآت کارکنان     

گزارش گیر از:       عضو دیتابیس(HRIMS),  عضو سوانح مرکزی,  عضوسوانح ولایتی,             

کٌد بست:                 50-90-04-017  

هدف وظیفه:           مدیریت و ثبت امور داتی کارکنان در سیستم دیتابیس وزارت مطابق به تقاضای سیتسم جدید تکنالوژی معلوماتی در سطح مرکز وولایات.

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

وظایف تخصصی:

1-  جمع آوری معلومات شخصی کارمندان و ثبت آن در دیتابیس؛

 2-  ترتیب و ثبت کارت هویت کارمندان وزارت در دیتابیس؛

 3- طرح و ترتیب فارمت های خاص دیتابیس به منظور ثبت ارقام و معلومات های مورد ضرورت؛

4- تحلیل و آنلاین نمودن معلومات و درج آن در دیتابیس؛

 5-  مدیریت از دوسیه بندی منظم فایل ها و سایر اسناد دفتر؛

 6- جمع آوری معلومات در در رابطه به تبدیلی، انفکاک، تنقیصات و تعدیلات کارکنان خدماتی ملکی جهت ابدیت نمودن یا (بروز رسانی) دیتابس منابع بشری؛

 7-  مدیریت و نظارت از چگونگی ثبت ارقام و استفاده از دیتابیس غرض حصول اطمینان از صحت درج آن؛

 8- ارائه طرح ها و پیشنهادات در قسمت انکشاف دیتابس منابع بشری در سطح وزارت جهت پیشبرد امور یومیه؛

 9- طرح رهنمود های مرتبط به انکشاف و استفاده موثر از سیستم دیتابس منابع بشری؛

 10-  طرح و انکشاف سیستم دیتابیس و تجدید آن بمنظور جلوگیری از بین رفتن اسناد.

 11-  گرفتن Backup از دیتابیس منابع بشری بطور روزانه؛

12- ارایه معلومات دقیق و کامل در امور ذاتی کارکنان به اسرع وقت؛             

وظایف مدیریتی:

13-  تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره

 14- انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر؛

 15- مدیریت و ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخش های تحت اثر؛

 16- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره؛ و

17- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.  

وظایف هماهنگی:

18- هماهنگی و تامین ارتباط با بخش منابع بشری کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی به شکل منظم و دوامدار جهت اجرای بهتر امور؛

19- تامین ارتباط و هماهنگی با بخش های اداره مربوطه و سایر بخش ها جهت جمع آوری معلومات مورد ضرورت؛  

شرایط استخدام:

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 8،7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی و بند (7) ماده 14 طرزالعمل استخدام با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:               

رشته تحصیلی:

داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های:مدیریت منابع بشری، اداره عامه، اداره تجارت، مدیریت آموزشی، حکومتداری، حقوق، اقتصاد، علوم سیاسی، جامعه شناسی، روان شناسی، پالیسی عامه، مدیریت عمومی، تکنالوژی معلوماتی، مدیریت سیستم معلومات، کمپیوترساینس، مدیریت پروژه، مطالعات توسعه از موسسات تحصیلی ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور و به درجات تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.               

تجربه کاری:

- داشتن حد اقل یک سال تجریه کاری مرتبط به وظیفه برای لیسانس از موسسات ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور.

- کاندید خلاف رشته با داشتن حداقل پنج سال تجربه کاری کاملاً مرتبط به وظیفه، واجد شرایط این بست می باشد.        

مهارتهای لازم:

1-  تسلط به یکی از لسان های رسمی کشور ( پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی،

 2- مهارت های کامپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه؛             

موارد تشویقی:

ا - (5) نمره امتیازی برای بست های سوم وچهارم، و (3) نمره امتیازی برای بست های اول ودوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت؛

 ب: (5) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام؛   

نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط فوق میتوانند در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد، برای احراز این پست درخواست نمایند.     

علاقه مندان واجد شرایط میتوانند فورم درخواستی و لایحه وظایف بستهای اعلان شده را از وب سایت (https://moj.gov.af) دریافت نموده ، بعد از خانه پری دقیق طبق رهنمود، همراه با اسناد مورد ضرورت تصدیق شده از مراجع ذیربط تحصیلی و تجربه کاری دوباره به ایمیل آدرس hr.recruitment.moj786@gmail.com ارسال نمایند.