روند کاری ریاست نشرات و ارتباط عامه

ریاست نشرات و ارتباط عامه وزارت عدلیه جزء تشکیل وزارت بوده، اداره، رهبری وتنظیم امور نشراتی را در مطابقت با اهداف وپالیسی های مطروحه وزارت بدوش دارد.

وظایف عمده ریاست نشرات و ارتباط عامه:

  • اداره، رهبری و تنظیم امور نشراتی در مطابقت با اهداف اساسی و پالیسی های مطروحه وزارت عدلیه.
  • ترتیب پلانهای کاری طویل المدت ریاست نشرات و ارتباط عامه  درمطابقت با اهداف اساسی و استراتیژی وزارت عدلیه.
  • طبع و نشر قوانین، اعلامیه های دولت، مصوبات، مقرره ها، اساسنامه ها، مصوبات شورای وزیران که ماهیت تقنینی داشته باشد، قرارداد ها، موافقتنامه ها، مقاوله ها، میثاقها،کنوانسیونها، سایر اسناد وموضوعاتیکه  بموجب قانون ایجاب نشر را نماید وهمچنان علایم تجارتی محاکم وعلامات ثبت اسناد به منظور مطلع شدن تمام ادارات رسمی وغیر رسمی و اتباع کشور با رعایت ماده پنجم قانون جزا افغانستان (بی خبری از احکام قانون عذر پنداشته نمیشود).
  • طبع و نشر مجله عدالت، اخبار آگاهی حقوقی وغیره کتب نظر به پالیسی وزرات عدلیه برای علاقه مندان عرصه های اکادمیک و روشن شدن اذهان عامه مردم.
  • توزیع تمام اسناد تقنینی که در جریده رسمی به نشر میرسد به تمام  ادارات دولتی وغیردولتی، مرکزی وولایتی.
  • ایجاد کتابخانه در ولایات وغرفه های فروش جریده رسمی، مجله عدالت و سایر نشریات که صاحب امتیاز آن وزارت عدلیه میباشد.
  • اشتراک در روزنامه ها، بولتن خبری سایر ادارات و مؤسسات بین المللی جهت آگاهی از مسایل ملی وبین المللی.
  • ترتیب، تنظیم و ارسال کارت تبریکیه به مناسبت روزهای تاریخی، مذهبی و ملی به مقامات عالیه امارت اسلامی .
  • ارتباط و هماهنگی با ارگانهای نشراتی و رسانه ها بمنظور آگاهی از پیشرفت کار و دریافت تجارب آنها.
  • نظارت از تطبیق پلانهای کاری و چگونگی اجراآت کارمندان و آگاهی ازمشکلات و موانع کاری آنها.

رهنمود اجراآت یومیه ریاست نشرات و ارتباط عامه :

ریاست نشرات و ارتباط عامه به عنوان ارگان نشراتی وزارت عدلیه وظیفه آگاهی دهی و انتشار قوانین نافذه را به عهده داشته که مهمترین وظایف آن در( هشت) بخش تشریح وتوضیح گردیده است .

بخش اول: اداری

مدیریت اداری یکی از مهمترین شعبات این ریاست بوده که وظیفه ای انسجام و ثبت تمام اسناد واصله و ارسالی را بدوش داشته و از سوی این مدیریت به مراجع ذیربط ارسال می گردد.

طرز اجراء:

  • ترتیب مکاتیب، ثبت اسناد و ارایه آن به ریاست نشرات و ارتباط عامه از سوی این مدیریت.
  • ارسال اسناد به بخش مربوط بعد از ملاحظه شد ریاست نشرات و ارتباط عامه از سوی این مدیریت.
  • دریافت جوابیه از سوی شعبات این ریاست و ارسال آن به مراجع ذیربط بعد از ثبت و ملاحظه شد ریاست نشرات و ارتباط عامه از سوی این مدیریت.

بخش دوم: آمریت جریده رسمی و مجله عدالت:

طرز اجراء:

  • دریافت مکاتیب، پیشنهادات، عرایض واعلانات بمنظورنشر و توزیع قوانین، مقررها، میثاق ها، معاهدات، پروتوکول ها، اساس نامه ها و فرامین امارت اسلامی بعد ازملاحظه شد ریاست نشرات و ارتباط عامه توسط آمریت جریده رسمی ومجله عدالت .
  • مطالعه و ارجاع کلیه اسناد تقنینی ( فرامین، قوانین، مقررات، اساسنامه ها، میثاق های بین المللی، پروتوکول ها ،کنوانسیون ها، موافقتنامه ها، حذف و ایزاد اعلانات علایم تجارتی، مضامین مجله عدالت و تجدید چاپ قوانین واسناد تقنینی ) به بخش مربوطه توسط آمریت جریده رسمی ومجله عدالت.

بخش سوم: جراید رسمی:

جریده رسمی یک بخش مهم و اساسی ریاست نشرات وارتباط عامه بوده که درضمن زبان یک دولت وحکومت می باشد. این بخش اسناد تقنینی که عبارت است از فرامین، حکم، قوانین، مقرره ها اساسنامه ها، ایزاد، لغو، تعدیلات، مصوبات ستره محکمه، موافقتنامه ها، میثاق ها قرارداد ها ،کنوانسیون ها معاهدات، پروتوکول ها و اساسنامه های بین المللی بعد از توشیح درجریده رسمی به نشرمیرسد.

طرز اجراء:

  • قید وارده اسناد تقنینی واصله ازمرجع مربوطه .
  • اعاده سوابق اسناد تقنینی بعد ازنشر درجریده رسمی به مرجع مربوطه .
  • ترتیب تنظیم پروف خوانی، روخوانی تصحیح تطبیق پرنت های اسناد تقنینی به پرنت اصلی سند تقنینی  .
  • ترتیب تنظیم اسناد تقنینی، پروف خوانی، روخوانی، تصحیح، تطبیق وگرفتن اغلاط املای وانشایی متن دری وپشتو  اسنادتقنینی و اصلاح ترجمه آن به پرنت اولی به هماهنگی دیپارتمنت مربوطه .
  • تعقیب نمودن اسناد تقنینی قابل نشر از ابتداء الی نهایی شدن آن چندین  مرحله به  مرجع مربطه و بعد از اصلاح اغلاط به پرنت اولی درکمپیوتر .
  • هماهنگی دوامدار به ریاست قانونگذاری در رابطه به نشر یک سند تقنینی درجریده رسمی .
  • تجدید چاپ دوم جریده رسمی نظربه تقاضای مؤسسات و ادارات اماراتی تقاضاکننده .
  • ترتیب وتنظیم  پشتی جریده رسمی به تمامی جزییات ان .
  • ترتیب، تنظیم، تصحیح وتطبیق متن اعلانات تجارتی به پرنت اصلی تا نهایی شدن آن مطابق اسناد تقنینی .
  • ترتیب، تنظیم کلکسیون جریده رسمی همه ساله و نشرفهرست مکمل اسناد تقنینی منتشره جریده رسمی درشماره مسلسل اخیرسال.

بخش چهارم: مدیریت طباعتی و اعلانات:

طرز اجراء:

  • ترتیب پلان کاری و ارایه گزارش کاری مطابق پلان عمومی آمریت جریده رسمی و مجله عدالت.
  • دریافت ترس ها و سافت (CD)کلیه اسناد تقنینی (فرامین، قوانین، مقررات، اساسنامه ها، میثاق های بین المللی،پروتوکول ها، کنوانسیون ها، موافقتنامه ها، تعدیل، حذف، ایزاد، ضمایم، اعلانات ثبت اسناد و علایم تجارتی، مضامین قابل چاپ مجله عدالت، نشریه آگاهی حقوقی و سایر نشریات و تجدید چاپ قوانین و اسناد تقنینی نشر شده در جریده رسمی) توسط مدیریت طباعتی و اعلانات.
  • ترتیب فورم (م۲۵) تحصیلی به متقاضیان اشتراک سالانه در جریده رسمی و مجله عدالت، درج قیمت فی اشتراک در جریده رسمی و مجله عدالت که همه ساله از طرف هیئت مؤظف تعیین و از طرف مقام محترم وزارت تایید میگردد.
  • ارایه ترس و سافت کاپی (CD) جراید و مجلات و سایر نشریات ذریعه استعلام به مطبعه بخاطر چاپ و کاپی نمودن تمام اسناد تقنینی و عادی مربوط شعبات ریاست نشرات و ارتباط عامه توسط مدیریت طباعتی.
  • هماهنگی لازم با مطبعه چاپ کننده و پیگیری از جریان چاپ نشریات بصورت حضوری و غیر حضوری توسط مدیریت طباعتی.
  • ارسال جریده رسمی طبع شده بخش اعلانات تجارتی در هر ماه بریاست عمومی ثبت مرکزی و مالکیت های فکری وزارت صنعت و تجارت و بریاست های عدلیه در ۳۳ ولایت افغانستان بخاطر استفاده و کتنگ و توزیع جواز به شرکت ها و تشبثات انفرادی.
  • ترتیب راپور رسید، فورم (م۷)، جراید رسمی، مجلات عدالت، نشریه آگاهی حقوقی وسایر نشریات چاپ شده برویت بل واصله در جمع معتمدین مربوطه توسط مدیریت طباعتی و اعلانات.

بخش پنجم: مدیریت عمومی مجله عدالت:

طرز اجراء:

  • ترتیب پلان کاری و ارایه گزارش کاری مطابق پلان عمومی آمریت جریده رسمی ومجله عدالت.
  • جمع آوری ومطالعه مضامین، مقالات، مطالب علمی، شرعی وحقوقی توسط مدیرمسؤل مجله عدالت.
  • گزینش و ویرایش مطالب ومقالات دریافت شده و ارجاع آن به هیئت تحریرجهت ابراز نظرتوسط مدیرمسؤل مجله عدالت .
  • تایب مطالب و دیزاین مجله عدالت به منظورچاپ توسط کامپیوترکاران .
  •  ارایه ترس وسافت کاپی (سی دی ) مجله عدالت به مدیریت طباعتی واعلانات جهت چاپ وسافت کاپی آن برای نشردر ویب سایت وزارت عدلیه توسط مدیرمسؤل مجله عدالت.

بخش ششم: مدیریت توزیع فروش جریده رسمی و مجله عدالت:

مدیریت توزیع فروش جریده رسمی و مجله عدالت یک بخش مهم و عایداتی ریاست نشرات و ارتباط عامه می‌باشد که وظیفه آن توزیع و فروش جریده رسمی، مجله عدالت، اعلانات تجارتی، مجموعه قواین، قوانین کود جزا و شرح کود جزا و سایر نشریات جهت اطلاع رسانی از قوانین به تمامی ادارات امارتی، مرکزی و ولایتی و افراد و اشخاص را بر عهده دارد.

این مدیریت وظیفه خویش را از طریق فروش و توزیع؛ نشریات را به دسترس مردم قرار می‌دهد. این مدیریت دارای بخش‌های توزیع و فروش می‌باشد که هرکدام مسئولیت و مکلفیت خود را در هماهنگی با مدیریت توزیع و فروش؛ مدیریت توزیع و فروش با آمریت جریده رسمی و ریاست نشرات و اتباط عامه ارائه خدمات عامه می‌نماید.

بخش توزیع رایگان:

توزیع رایگان به اساس احکام مقام محترم وزارت.

در این بخش افراد، اشخاص و اداراتی که به قوانین ضرورت دارند به اساس پیشنهاد رسمی و یا درخواستی خواهان اخذ مجموعه قوانین، کود جزا، شرح کود جزا، جراید و مجله عدالت و سایر نشریات می‌باشند بعد از اخذ منظوری مقام محترم در درخواستی و یا پیشنهاد شان به ریاست نشرات و ارتباط عامه مواصلت ورزیده و بعد از هدایت رئیس محترم نشرات به مدیریت توزیع و فروش جهت اجراآت بعدی ارسال می‌گردد و بعد از بدسترس قرار گرفتن نشریات به متقاضی، تسلیمی گیرنده در درخواستی یا پیشنهاد و یا در فرم حواله آن اخذ می‌گردد.

توزیع رایگان به اساس جدول سهمیه رایگان.

در این بخش همه‌ساله به اساس پیشنهاد ریاست محترم نشرات و احکام مقام محترم وزارت هیئت ترتیب و توظیف گردیده، جدول سهمیه رایگان را به اساس ضرورت و نیاز در مرکز به ریاست‌های مرکزی وزارت عدلیه، وزارتخانه‌ها، ادارات مستقل، دانشگاه‌ها و در ولایات به مقام ولایت، قوماندانی امنیه، مستوفیت، ریاست‌های عدلیه به شمول حقوق و قضایای امارت؛ و به محاکم سهمیه جهت آگاهی دهی ادارات از قوانین برایشان سهمیه درنظر گرفته و این سهمیه بعد از چاپ هر نشریه بطور رایگان برایشان ارسال و به دسترس شان قرار می‌گیرد.

بخش فروشات جراید رسمی و مجله عدالت:

  • شخص متقاضی جهت خرید قوانین به تحویلخانه مدیریت توزیع و فروش مراجعه نموده و بعد از پرداخت قیمت، نشریات به دسترس شان قرار می‌گیرد.
  • پول اخذ شده از فروش نشریات بعد از ترتیب حواله (م ۲۵) تحصیلی و امضای رئیس محترم یا آمر جریده رسمی، در کتاب صادره مدیریت اداری ریاست نشرات ثبت گردیده و به مدیریت محترم کنترل ارسال می‌گردد، بعد از چک اسناد به مدیریت محترم تحصیلی ارسال گردیده و از آنجا طی ارسال فرم آویز به بانک (شهری څانگه) پول فروش نشریات تحویل بانک می‌گردد و آویز آن به مدیریت تحصیلی تسلیم گردیده و کاپی آویز ضم حواله به مدیریت توزیع و فروش ارسال تا نشریات فروخته شده از جمع تحویلدار تحویلخانه جریده رسمی وضع می‌گردد.

بخش توزیع جراید رسمی و مجله عدالت به مشترکین نقدی:

مشترکین نقدی افراد و یا اشخاص حکمی می‌باشند که با ارائه درخواستی خویش به مقام محترم ریاست نشرات و ارتباط عامه پروسه متقاضی شروع و بعد از حکم پذیرش ریاست به شخص متقاضی حواله تحویلی پول حق الاشتراک ترتیب گردیده، بعد از تحویلی پول حق الاشتراک به حساب واردات دولت و رسید آویز پول، ثبت دفتر اشتراکات نقدی مدیریت توزیع و فروش می‌گردد که هرگاه جریده رسمی و مجله عدالت نشر گردید متقاضی می‌تواند سهمیه خویش را بعد از ترتیب حواله فرم (ف س۵) تکیت توزیع تحویلخانه از بخش توزیع مدیریت توزیع و فروش اخذ نماید.

بخش کار اداری مدیریت توزیع و فروش جراید رسمی و مجله عدالت:

مدیریت توزیع و فروش بخاطر پیشبرد امورات اداری یومیه خویش دارای یک جلد کتاب صادره و وارده، یک جلد کتاب رسیدات و یک جلد کتاب حواله جات می‌باشد که از آن در فروش و توزیع جراید رسمی و مجله عدالت و سایر نشریات مورد اجراآت قرار می‌گیرد.

بخش هفتم مدیریت کتابخانه:

کتابخانه وزارت عدلیه از سوی ریاست نشرات و ارتباط عامه مدیریت می شود کارکنان مدیریت کتابخانه وزارت عدلیه نیز مانند کارمندان سایر کتابخانه ها به ارایه خدمات به مراجعه کنندگان پرداخته و با رعایت اصول کتابداری وظایف شان را انجام می دهند.

مراجعه کنند گان در صورت عضویت می توانند از کتابخانه  کتب به امانت بگیرند و یا در سالن مطالعه کتابخانه به مطالعه بپردازند.

علاوه بر این یکی از فعالیت های دیگر مدیریت کتابخانه، اشتراک سالانه اش به روزنامه ها، هفته ها و نشریات آزاد برای مطالعه و آگاهی کارمندان ومراجعین است.

روزنامه ها و اخباری که کتابخانه در آن اشتراک دارند، در ریاست های مرکزی توزیع می گردد.

طرز اجرأ:

  • ثبت مکاتیب واصله به مدیریت کتابخانه.
  • ارسال مکتوب اطمینانیه به ارگانهای نشراتی جهت اطمینان از وصول ونشریات که به کتابخانه واصل میگردد.
  • ترتیب وتنظیم کتب در جاهای معین در مطابقت به عناوین واستندردهای کتابخانه.
  • تهیه فهرست مکمل کتب موجود درکتابخانه به اساس عناوین، مؤلف موضوع وسایر مشخصات توسط مدیریت کتابخانه.
  • ثبت مشخصات کتب در دیتابیس کتابخانه توسط مدیریت کتابخانه.
  • ترتیب وتوزیع کارت عضویت کتابخانه برای مراجعین (کارمندان وزارت).
  • توزیع کتب و مجلات برویت کارت عضویت وثبت مشخصات کتب در دفتر راجستر.
  • حفظ ومراقبت ازمنابع، تجهیزات وتکنالوژی معلوماتی کتابخانه.

بخش هشتم: آمریت مطبوعات و ارتباط عامه :

آمریت مطبوعات و ارتباط عامه یک بخش مهم ریاست نشرات و ارتباط عامه بوده که وظیفه اطلاع‌رسانی از کارکردهای وزارت برای مردم را بر عهده دارد. این آمریت وظیفه مذکور را از طریق نشرات انترنتی در وبسایت و صفحات اجتماعی، مصاحبه با رسانه‌ها، ارسال خبرنامه‌ها و هماهنگی با رسانه‌ها، تهیه گزارش، عکس و فلم از کارکردهای وزارت و نشر آن در رسانه‌های همگانی و اطلاع‌رسانی مستقیم به مردم انجام می‌دهد. این آمریت دارای بخش‌های مطبوعات و وبسایت بوده و هرکدام وظایف خود را در هماهنگی انجام می‌دهند.

روند کاری بخش مطبوعات:

  • دریافت اطلاع از برگزاری ملاقات ها، جلسات، کنفرانس ها و سایر محافل رسمی در وزارت. 
  • اشتراک سخنگو و یا گزارشگر همراه با عکاس و فلمبردار در این محفل.
  • تهیه گزارش همراه با عکس یا فلم از جلسات یا محافل.
  • ترجمه گزارش و تصحیح گزارش توسط مترجم و کارشناس اطلاع رسانی.
  • تقدیم گزارش به مقام محترم وزارت جهت اخذ تاییدی.
  • ارسال خبر همراه با عکس‌های مربوط به مدیریت وب سایت جهت نشر بعد از تایید مقام محترم وزارت.
  • در صورتی که موضوع مهمی باشد، گزارش در فارمت خبرنامه تهیه شده و با عکس‌های مربوط به تمام رسانه‌های داخلی و بین‌المللی ارسال می‌شود.
  • هماهنگی با رسانه‌ها در خصوص نشر مطالب مربوط به وزارت عدلیه و نیز دعوت از آن‌ها در نشست‌‌های مطبوعاتی.
  • مصاحبه با رسانه‌ها در مورد موضوعاتی که رسانه‌ها خواستار آن هستند توسط سخنگوی مقام (آمر مطبوعات و ارتباط عامه).
  • پاسخ به تماس‌های مردم از طریق تلفن، وتس اپ و ایمیل و ارایه اطلاعات به آن‌ها.
  • تهیه ویدیوها از فعالیت‌های وزارت و رضایت مراجعین از وزارت عدلیه و ارسال آن به مدیریت وب سایت جهت نشر.

بخش وبسایت:

وبسایت وزارت عدلیه دارای محتوا، مطالب ومضامین ذیل میباشد:

  • جریده رسمی ( اسناد تقنینی و اعلانات تجارتی).
  • مجله عدالت.
  • آگاهی حقوقی.
  • اخبار.
  •  گزارش ها.
  • مقالات حقوقی.
  • پالیسی ها .
  •  پلان های کاری وزارت.
  • استراتیژی وزارت .
  •  طرزالعمل های ریاست های مرکزی.
  • اعلانات داوطلبی ها.
  • اعلانات کاریابی.
  • گزارش های ربعوار و سال تمام.
  • لست تفاهم نامه ها.
  • لست قراردادها.
  • لست جمعیت ها.
  • لست بنیادها خیریه.
  • لست اتحادیه ها.
  • تصاویر وسایر اسناد از کارکردهای وزارت عدلیه.
  • اسناد حقوقی، اداری و رسمی ریاست های مرکز و ولایات.

روند نشر اسناد در وبسایت:

  • اخبار، گزارش ها، تصاویر و ویدیوها از کارکردهای وزارت عدلیه، از طرف آمریت مطبوعات تهیه گردیده و سپس برای نشر در مدیریت وبسات فرستاده شده و این اداره درهر سه بخش  ویب سایت به نشر می سپارند.
  • جریده رسمی، مجله عدالت  آگاهی حقوق نیز پس از نهائی شدن ریاست مربوطه، یک فایل اش به مطبعه برای چاپ فرستاده می شود و فایل دیگر آن درهر سه بخش  وبسایت نشر می گردد.
  • اسناد رسمی اداری ریاست های مرکزی و ولایتی نیز توسط نامه رسمی (مکتوب) به ریاست نشرات و ارتباط عامه فرستاده می شود و مدیریت و بسایت آن را آماده و در وبسایت به نشر می سپارند.

فیسبوک، تویتر و یوتیوب:

محتوای فیسبوک، تویتر و یوتیوب وزارت عدلیه را مطالب ومضامین ذیل شامل می شود:

  •  اخبار.
  •  گزارش ها.
  •  تصاویر.
  • ویدیوها و سایر موضوعات مربوط به وزارت.

روند نشر اسناد در فیسبوک، تویتر و یوتیوب:

  • اخبار، گزارش ها، تصاویر و ویدیوها، از طرف آمریت مطبوعات تهیه تایید گردیده و پس از آن به مدیریت ویب سایت  فرستاده شده این اداره موضوعات ذکر شده را آماده (دیزاین) نموده در فیسبوک، تویتر و یوتیوب وزارت عدلیه به نشر می سپارند.