روند کاری ریاست عمومی انسجام

روند کاری ریاست امور جمعیت ها، رهنمای معاملات و عریضه نویسان وزارت عدلیه برای صدور جواز نامه رهنمای معاملات

ریاست امور جمعیت ها:

درتشکیل خود دارای یک (۱) آمریت بست (۳)، (۱۰) بست (۴) بورد بررسی جمعیت ها و بورد نظارت جمعیت ها، یک بست (۵) مدیر اداری ودیتابیس ویک بست (۶) مامور اداری میباشد.

هدف عمده واساسی ریاست عمومی انسجام!

هدف عمده واساسی این ریاست بررسی وثبت جمعیت های اجتماعی ، رهنمای معاملات وعریضه نویسان میباشد.

وظایف عمده ریاست عمومی انسجام

۱- اخذ تمام اوراق، اسناد، مکاتیب، استعلام،پیشنهاد، درخواست مراجعین ومراجع دیگر و ارسال آن به بخشهای مربوطه.

۲- راهنمای مامورین به کارهای مربوطه شان

۳- ایجاد وهمکاری در امورات اداره

۴- تنظیم امور ریاست عمومی انسجام وترتیب کارهای این ریاست

۵- انسجام بهتر امور ریاست عمومی انسجام

۶- مراقبت وکنترول ازهمه بخش های این ریاست

۷- اجرا آت به موقع امور کاری همه بخش های این ریاست

۸- تأمین همکاری باجمعیت های اجتماعی، رهنمای معاملات وعریضه نویسان

۹- رهنمای وهمکاری باهمه بخش های این ریاست

۱۰- اشتراک در جلسات هیأت رهبری وجلسات هیأت اداری وزارت ورائیه گزارش به مقامات ذیصلاح.

۱۱- مفاهمه باجمعیت های اجتماعی، رهنمای معاملات وعریضه نویسان در مورد تنظیم هرچه بیشتر اوراق واسنادهای شان در ایجاد یک جمعیت اجتماعی ویارهنمای معاملات وعریضه نویسان.

۱۲- اخذ راپور اجرا آت هفته وار، ماه وار، ربع وار وسالانه بخش های مربوطه وتقدیم آن به مقام وزارت

۱۳- توزیع فرامین، احکام ومصوبات به همه بخش های مربوطه

۱۴- تأمین ارتباطات کاری بامرکز وزارت وتمام ریاست های مرکزی

۲- وظایف عمده ریاست امور جمعیت ها

۱-بررسی اساس نامه های جمعیت های اجتماعی

۲- تنظیم دوسیه جمعیت های اجتماعی

۳- باز دید ازمقرجمعیت های اجتماعی

۴- نظارت ازنوع فعالیت وکار کرد جمعیت ها

۵- تنظیم دوسیه ها،مکاتیب، رهنمودها وپالیسی ها

۶- تنظیم وتدوین پلان های کاری برای هر فرد ریاست به طور ربع وار وسالانه

۷- مسؤل بودن هر فرد درمقابل لاحیه وظایف وپلان کار تنظیم شده

۸- ثبت جمعیت های اجتماعی درکتاب های مربوطه

۹- توزیع فورم م ۲۵ به مسؤلین جمعیت های مربوطه

۱۰- ترتیب سند راجستربه جمعیت اجتماعی وتجدیدی

۱۱- ارسال استعلام اعدم مسؤلیت موسسین جمعیت ها به ځارنوالی یا قومندانی

۱۲- توزیع رهنمود برای مراجعین

۱۳- تدویرکمیسیون بروزهای دوشنبه جهت رفع مشکل مراجعین

ریاست رهنمای معاملات و عریضه نویسان:

هدف: ریاست رهنمای معاملات به منظور مشروع سازی، ساده سازی، سیستم سازی (الکترونیک سازی) و رسمی سازی فعالیت های دفاتر رهنمای معاملات و عریضه نویسان و حاکمیت قانون در چوکات وزارت عدلیه فعالیت داشته، هم اکنون در حدود ۶۰۰۰ باب رهنمای معاملات و ۱۷۰۰عریضه نویس در سراسر کشور ثبت وزارت عدلیه شده و جواز فعالیت به دارند.

۱- پروسه طی مراحل جواز جدید:

افرادی که جدیداً خواهان اخذ جوازنامه رهنمای معاملات می باشند شرایط، اسناد و اجراآت ذیل بالای شان قابل تطبیق است:

الف: شرایط:

۱-داشتن سند تحصلی صنف دوازدهم و یا بالاتر از آن.

۲-عدم داشتن شغل یا وظیفه رسمی.

۳-عدم محکومیت به جرم جنایت، فساد اداری و جرم مربوط به رهنمای معاملات

۴-داشتن شهرت نیک.

۵-داشتن تضمین پول نقد، قباله شرعی و یا عرفی که مالک قباله حیات و موجود باشد.

ب: اسناد:

۱. عریضه مطبوع که حاوی اسم، ولد، ولدیت، شماره تذکره، سکونت اصلی و فعلی، شماره تماس، ناحیه و عنوان رهنمای معاملات باشد.

۲.کاپی قباله شرعی/ عرفی و یا آویز بانکی در ولایات درجه اول مبلغ ۵۰۰۰۰۰ افغانی، ولایت درجه دوم مبلغ ۳۰۰۰۰۰ افغانی و ولایات درجه سوم ۲۰۰۰۰۰ افغانی.

۳.کاپی تذکره روشن و خوانا و یک قطعه عکس مطابق چهره ظاهری.

۴.کاپی تذکره صاحب قباله عرفی، کاپی کتابچه صفایی و کاپی تذکره دو نفر تضمین کننده. (تضمین عرفی)

۵.حضور فزیکی متقاضی جواز الزامی میباشد.

ج: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

۱-بخش مربوط اسناد فوق را چک و بعد از اطمینان اینکه متقاضی قبلا جواز رهنمای معاملات نداشته باشد فورم دورانی (معلوماتی) را بعد از مهر و امضاء و ثبت، برای متقاضی توزیع، عریضه و ضمایم آن را حفظ می نماید.

۲-متقاضی مکلف است که در خلال یک ماه تصدیق پنج ارگان مندرج در فورم را تکمیل و همراه با کاپی نمبر تشخیصیه مالیه دهی (TIN) به بخش مربوط تسلیم نمایند.

۳-بخش مربوط بعد از ملاحظه و اطمینان از صحت مراجع تصدیق کننده در فورم، مکتوب و یا فورم مرتبط به تضمین را عنوانی مرجع مربوط نگاشته و پس از امضاء، صادر و به متقاضی تسلیم مینماید.

۴-متقاضی طی مراحل تضمین را تکمیل و جواب تائید و یا رد آن را به بخش مربوط تسلیم می نماید.

۵-بخش مربوط در صورتیکه طی مراحل تضمین تکمیل و تائید باشد برای متقاضی تعرفه حق الامتیاز را که حاوی مبلغ پانزده هزار افغانی میشود بعد از امضاء عنوانی بانک ملی افغان واقع ریاست ثبت مالکیت فکری صادر و به متقاضی جهت پرداخت تسلیم مینماید. همچنان یک قطعه استعلام جهت تصدیق از اهلیت و شهرت نیک متقاضی عنوانی ناحیه مربوط نیز صادر میگردد.

۶-متقاضی مبلغ حق الامتیاز را در بانک مربوطه تحویل، آویز تحویلی و استعلام مورد نظر را تکمیل و همراه دو قطعه عکس به بخش مربوط تسلیم می نماید.

۷-بخش مربوط تمامی اسناد را یک بار دیگر بررسی نموده و در خلال سه روز جواز رهنمای معاملات همراه با استعلام های سته، مهر و لوحه بعد از امضاء و ثبت به متقاضی تسلیم مینماید.

۸-دارنده جواز مکلف است که مهر و لوحه را از مطبعه آزاد دولتی واقع چهاراهی شهید عبدالحق و سته ها را از مستوفیت کابل واقع مکروریان کهنه اخذ و همراه با اصل جواز به بخش مربوط ارایه بدارد.

۹-بخش مربوط سته ها را مهر و نشانی شده نموده که پروسه اخذ جواز پایان می یابد.

۱-گزارش دهی و تصفیه وجایب مالیاتی سالانه درانده جواز رهنمای معاملات:

الف: اسناد:

• دارنده گان جواز مکلف اند که در هر ربع اول سال مالی (حمل، ثور و جواز) وجایب مالیاتی را در حوزه مالیاتی مربوط تصفیه و کاپی مکتوب مالیاتی، جدول بیلانس و اصل سته های معامله شده را به بخش مربوط اداره انسجام تسلیم نمایند.

ب: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

• بخش مربوط اسناد فوق را ملاحظه، تعداد معاملات، شماره و تاریخ مکتوب و مبلغ تحویلی مالیات را درج و ثبت دیتابیس می نماید.

ج: تادیبات:

• در صورتیکه دارنده گان جواز در گزارش سالانه فوق تاخیر نمایند مبلغ پنجاه هزار افغانی مطابق قانون جریمه میگردند.

۲-پروسه تمدید جواز رهنمای معاملات:

 

الف: اسناد:

• دارنده گان جواز مکلف اند یک ماه قبل از تکمیل شدن تاریخ جواز عریضهء را جهت تمدید همراه با اصل جواز، مکاتیب مالیاتی و سته ها به بخش مربوط تسلیم نمایند

ب: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

۱-بخش مربوط اسناد را بررسی و یک استعلام و یا مکتوب غرض تائید و یا تمدید تضمین عنوانی مرجع مربوط نگاشته و به دارنده جواز تسلیم می نماید.

۲-دارنده جواز تصدیق و تائید تضمین را از مرجع آن تکمیل و به بخش مربوط تسلیم میدهد.

۳-بخش مربوط آویز حق الامتیاز را که حاوی مبلغ پانزده هزار افغانی میشود عنوانی بانک مربوطه صادر و به دارنده جواز تسلیم میدهد.

۴-بخش مربوط در خلال سه روز جواز را در صورتیکه دارنده جواز کدام مسؤولیت جرمی و حقوقی نداشته باشد تسلیم می نماید. که پروسه تمدید جواز پایان می یابد

ج: تادیبات:

۱-در صورتیکه دارنده گان جواز در تمدید تاخیر نمایند در برابر هر روز تاخیر مبلغ سه صد افغانی جریمه میگردند.

۲-در صورتیکه مدت ۴۵ روز از تاریخ جواز گذشته باشد و تمدید نگردد بر علاوه ۱۳۵۰۰ افغانی جریمه جواز رهنما لغو و قابل تمدید نمی باشد.

۴. پروسه انتقال محل فعالیت رهنمای معاملات:

الف: اسناد:

• دارنده گان جواز عریضه مطبوع که در آن اسم، ولد، شماره جواز، تاریخ جواز، عنوان رهنمای معاملات و آدرس جدید که دفتر به آنجا انتقال میکند درج نموده همراه با اصل جواز و مهر به بخش مربوط تسلیم می نمایند.

ب: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

۱-بخش مربوط شهرت دارنده جواز، آدرس فعلی و آدرس انتقالی آن را عنوانی ریاست افغان اعلانات نگاشته در صورتیکه ناحیه آن تغیر نماید یک کاپی آنرا به حوزه مالیاتی فعلی و یک کاپی آنرا به حوزه مالیاتی انتقالی نگاشته و مهر رهنما را باطل می نماید.

۲-دارنده جواز کتنگ اعلان و مکتوب تصفیه مالیاتی حوزه فعلی خود را به بخش مربوط تسلیم می نماید.

۳-بخش مربوط آدرس جدید را درج جواز نامه نموده مهر و امضاء می نماید و یک نقل استعلام عنوانی مطبعه دولتی صادر می نماید.

۴-دارنده جواز مهر ار از مطبعه دولتی اخذ و آثار رهنمای دفتر قبلی خویش را محو نموده و به محل جدید اسناد و وسایل خویش را انتقال میدهد. و پروسه انتقال محل فعالیت رهنمای معاملات پایان می یابد.

ج: تادیبات:

• هرگاه دارنده جواز بدون در نظر داشت شرایط فوق دفتر خویش را خود سرانه انتقال دهد به عنوان نماینده گی مبلغ پنجاه هزار افغانی جریمه میگردد.

۵-مفقودی، حریق و یا سرقت اسناد رهنمای معاملات:

الف: اسناد:

• هرگاه مهر و جواز مفقود گردد دارنده جواز به زودترین فرصت عریضه مطبوع که در آن اسم، ولد، شماره جواز، تاریخ جواز، عنوان رهنمای معاملات و نوعیت اقلام مفقودی/ حریق/ سرقت را در آن درج و به بخش مربوط تسلیم می نماید.

ب: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

۱-بخش مربوط نوعیت مفقودی سند را در صورتیکه تاریخ جواز تکمیل نشده باشد و شهرت دارنده جواز و عدم اعتبار سند را در آن درج و عنوانی افغان اعلانات صادر می نماید.

۲-دارنده جواز کتنگ را اخذ و به بخش مربوط تسلیم میدهد.

۳-بخش مربوط بعد از اطمینان از صحت موضوع ذریعه استعلام از مراجع ذیربط طالب اطمینان و بعداً طبق قانون مهر و یا مثنی جواز را در بدل مبلغ پانزده هزار افغانی برای مدت باقیمانده صادر می نماید. پروسه پایان می نماید.

ج: تادیبات:

• هرگاه دارنده جواز بدون اسناد فوق فعالیت نموده و موضوع را کتمان و یا رسماً اطلاع ندهند جریمه و یا تعقیب عدلی میگردد.

۶-پروسه فسخ جواز نامه رهنمای معاملات:

 

الف: اسناد:

• دارنده گان جواز هرگاه خواهان فسخ جواز خویش باشند قبل از تکمیل تاریخ جواز عریضه مطبوع که در آن اسم، ولد، شماره جواز، تاریخ جواز، عنوان رهنمای معاملات و دلیل فسخ جواز در آن درج می باشد همراه اصل جواز، مهر، سته ها، جدول بیلانس، اصل مکاتیب تصفیه مالیاتی و لوحه دولتی خویش را به بخش مربوط تسلیم نمایند.

ب: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

۱-بخش مربوط یک مکتوب عنوانی حوزه مالیاتی مربوط جهت تصفیه وجایب مالیاتی و یک مکتوب عنوانی افغان اعلانات جهت نشر موضوع فسخ جواز رهنمای معاملات در یکی از رسانه های چاپی و یک مکتوب دیگر عنوانی حوزه مربوطه پولیس نگاشته و بعد از امضاء صادر و به دارنده جواز تسلیم می نمایند.

۲-دارنده جواز در جواب کتنگ اعلان و مکتوب تصفیه مالیاتی را اخذ و دوباره به بخش مربوط تسلیم می نماید

۳-بخش مربوط بعد از یک هفته از اخذ جوابیه، مکتوب اعاده تضمین را به مرجع مربوط نگاشته و به دارنده جواز تسلیم می نماید.

۴-دارنده جواز مکلف است تمامی آثار رهنما را محو و دفتر را به شغل دیگری واگذار نماید. پروسه فسخ پایان می یابد.

۷-پروسه لغو جواز نامه رهنمای معاملات:

الف: اسناد:

• هرگاه دارنده جواز فوت و یا بیشتر از یکسال حبس گردد یکی از اقارب یا مستخدمین دفتر به زود ترین فرصت تمامی اسناد مندرج شرایط فسخ را به بخش مربوط تسلیم و تاریخ فوت و حبس آن را درج عریضه مینماید.

ب: اجراآت بخش مربوط اداره انسجام:

• بخش مربوط بعد از حصول اطمینان از صحت موضوع از طریق مراجع ذیربط مکتوب غرض تصفیه مالیه عنوانی حوزه مالیاتی مربوط مینگارد و بعد از اطمینان از عدم باقیداری تضمین آن را رسماً اعاده می نماید.

ج: تادیبات:

• هرگاه اشخاص و افراد غیر، فعالیت رهنما را به پیش ببرند و موضوع فوت و یا حبس دارنده جواز را اطلاع ندهند غرض تعقیب عدلی به مراجع عدلی و قضایی معرفی میشوند.